情シス代行サービス JAM(Jozaki Acting IT Manager Service)は、社内にIT担当者がいない会社さまに代わって、城崎が「社外の情シス」を務める月額制のサービスです。パソコンやネットワークの管理から、日々の困りごと、IT環境の改善まで、まとめてお引き受けします。
ITのことを「なんとなく詳しい人」が、本業のかたわらで抱えている。そんな会社さまは少なくありません。JAM は、その役割をまるごと城崎が引き受けるサービスです。
パソコンが動かない、ネットがつながらない。そのたびに、詳しい社員が本業の手を止めて対応している。
ドメインやメール、ライセンスの契約が、どこで何になっているのか分からない。前の担当者しか知らなかった。
機械のメーカー、ソフトの会社、回線の会社。困ったときの問い合わせ先がバラバラで、たらい回しになる。
クラウドやオンライン会議が広がり、会社で管理するアカウントや契約は年々増えています。セキュリティへの備えも、取引先から求められる時代になりました。一方で、IT担当者を1人雇うのは簡単ではありません。これからは、専任の担当者を置く代わりに、社外の専門家とITの管理を分け合う会社が増えていくと、わたしたちは考えています。
その人が休むと分からない。辞めると誰も分からない。
記録が残り、窓口はひとつ。社員は本業に集中できる。
機器やソフトの提供元とのやり取りも、お客さまに代わって行います。「どこに聞けばいいか」で迷いません。
お客さまのシステムに城崎専用の管理者アカウントを作っていただく方式です。操作の記録が残り、契約が終わればそのアカウントを消すだけです。
セキュリティとバックアップの状況を、基本月1回レポートでお届けします。トラブルやリスクが見つかったときは、その都度ご報告します。
「複合機からパソコンにスキャンできない」など、原因がパソコンやネットワーク側にある困りごとも JAM で対応します。複合機の会社だからこそ、境目で止まりません。
プランによって内容が変わることはありません。どの区分でも、次の3つをすべてご利用いただけます。
訪問 月1回・合計4時間まで
訪問 月2回・合計8時間まで
訪問 月3回・合計12時間まで
訪問 月4回・合計15時間まで
今の状況と台数をお伺いします。機器には触れず、お話を聞くだけなので費用はかかりません。
ご契約の開始日は毎月1日です。契約期間は1年間です。
現地で機器やネットワーク、アカウントを確認し、管理台帳と現状報告書を作ります。
困ったときは、受付時間内にお電話ください。社外の情シスとしてサポートします。
複合機本体の保守は、これまでどおり別のご契約です。JAM は、パソコン・ネットワーク・アカウントなど、複合機以外のIT全般を受け持ちます。「複合機からパソコンにスキャンできない」など、原因がパソコンやネットワーク側にあるものは JAM で対応します。
原則として、お客さまのパスワードはお預かりしません。お客さまのシステムに城崎専用の管理者アカウントを作っていただき、そのアカウントで作業します。操作の記録が残り、ご契約が終わればそのアカウントを削除するだけで、城崎からは触れられなくなります。
城崎の AXEL のスタッフ(30代と40代)が伺います。担当するスタッフは決まっているので、顔なじみになるまで、そう時間はかかりません。
受付時間は平日 9:00〜17:30 です。時間外や土日祝・当社の休業日は留守番電話に切り替わり、ご対応は受付時間内となります。
パソコン本体の修理・部品交換、サーバーやネットワーク機器の新しい構築・移設、ソフトやライセンスの費用そのものなどは別料金です。訪問の上限を超えた分も別料金となります。原因の切り分けまでは JAM の範囲で行いますので、まずはご相談ください。
今の状況を伺って、台数と料金の目安をお伝えします。機器には触れず、お話を聞くだけです。お気軽にお問い合わせください。